En caso de discrepancia entre esta traducción y la versión en inglés, prevalece la versión en inglés.

Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA

Declaración de Privacidad de HIPAA de Bodi Envi, LLC:

Aviso de Prácticas de Privacidad para Información de Salud Protegida (PHI)

Fecha de vigencia: 12/1/2025

Este Aviso de Prácticas de Privacidad ("Aviso") describe cómo Bodi Envi, LLC  ("nosotros" o "nuestro") puede usar y divulgar su Información de Salud Protegida (PHI) para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica, y para otros fines permitidos o requeridos por la ley. Este Aviso también describe sus derechos respecto a su PHI. La ley nos exige mantener la privacidad de su PHI, proporcionarle este Aviso de nuestros deberes legales y nuestras prácticas de privacidad, y cumplir con los términos de este Aviso.

Usos y Divulgaciones de la PHI

Podemos usar y divulgar su PHI para los siguientes fines:

a. Tratamiento: Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o gestionar su atención médica y servicios relacionados. Esto puede incluir la comunicación con otros proveedores de atención médica sobre su tratamiento y la coordinación de su atención con otros proveedores.

b. Pago: Podemos usar y divulgar su PHI para obtener el pago de los servicios de atención médica que se le brindan. Esto puede incluir contactar a su compañía de seguros para verificar su cobertura, actividades de facturación y cobranza, y compartir la PHI con otros proveedores de atención médica, compañías de seguros o agencias de cobranza.

c. Operaciones de Atención Médica: Podemos usar y divulgar su PHI para operaciones de atención médica, incluyendo evaluación de calidad, actividades de mejora, gestión de casos, acreditación, licenciamiento, credencialización, y la realización o gestión de revisiones médicas, auditorías o servicios legales.

d. Según lo Exija la Ley: Podemos usar y divulgar su PHI cuando así lo exija la ley federal, estatal o local.

e. Salud y Seguridad Pública: Podemos usar y divulgar su PHI para prevenir o controlar una enfermedad, lesión o discapacidad, para reportar abuso o negligencia infantil, para reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos, y para notificar a personas que puedan haber estado expuestas a una enfermedad transmisible o que puedan estar en riesgo de propagar una enfermedad o afección.

f. Actividades de Supervisión de Salud: Podemos divulgar su PHI a agencias de supervisión de salud para actividades autorizadas por ley, tales como auditorías, investigaciones, inspecciones y licenciamiento.

g. Procedimientos Judiciales y Administrativos: Podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa, citación, solicitud de exhibición de pruebas u otro proceso legal.

h. Cumplimiento de la Ley: Podemos divulgar su PHI para fines de cumplimiento de la ley, como para reportar ciertos tipos de heridas o lesiones, o para cumplir con una orden judicial, orden de registro u otro proceso legal.

i. Investigación: Podemos usar y divulgar su PHI con fines de investigación cuando dicha investigación haya sido aprobada por una junta de revisión institucional y existan protecciones de privacidad vigentes.

j. Donación de Órganos y Tejidos: Si usted es donante de órganos, podemos divulgar su PHI a organizaciones que gestionan la obtención, el trasplante o la donación de órganos.

k. Compensación Laboral: Podemos divulgar su PHI para programas de compensación laboral o similares que brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

l. Militares y Veteranos: Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su PHI según lo exijan las autoridades militares.

m. Reclusos: Si usted es un recluso, podemos divulgar su PHI a la institución correccional o a la autoridad policial que lo tenga bajo custodia.

Sus Derechos Respecto a la PHI

Usted tiene los siguientes derechos respecto a su PHI:

a. Derecho a Inspeccionar y Copiar: Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar la PHI que mantenemos sobre usted, con ciertas excepciones. Para solicitar acceso, envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. Podemos cobrar una tarifa razonable por los costos de copia, envío postal u otros insumos relacionados con su solicitud.

b. Derecho a Enmendar: Usted tiene derecho a solicitar una enmienda a su PHI si considera que es incorrecta o incompleta. Para solicitar una enmienda, envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad, especificando la información que considera incorrecta y por qué. Podemos denegar su solicitud si consideramos que la información es exacta y completa, o si nosotros no creamos dicha información.

c. Derecho a un Registro de Divulgaciones: Usted tiene derecho a solicitar un registro de las divulgaciones de su PHI realizadas por nosotros en los últimos seis años, con excepción de las divulgaciones realizadas para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, y ciertas otras divulgaciones. Para solicitar este registro, envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.

d. Derecho a Solicitar Restricciones: Usted tiene derecho a solicitar una restricción sobre nuestro uso o divulgación de su PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud, pero la consideraremos. Para solicitar una restricción, envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad, especificando la restricción que solicita y a quién se aplica.

e. Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales: Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su PHI de una manera determinada o en un lugar determinado. Para solicitar comunicaciones confidenciales, envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad, especificando cómo o dónde desea que lo contactemos.

f. Derecho a una Copia Impresa de Este Aviso: Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente. Para obtener una copia impresa de este Aviso, contacte a nuestro Oficial de Privacidad.

g. Derecho a ser Notificado de una Filtración: Usted tiene derecho a ser notificado en caso de que descubramos una filtración de su PHI.

Transmisión de la PHI

Estamos comprometidos a proteger la privacidad de su PHI y nos aseguraremos de que toda transmisión electrónica de PHI cumpla con la Regla de Privacidad de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) (45 CFR 164). Esto incluye el uso de la capa de conexión segura (SSL) o tecnología equivalente para la transmisión de PHI, así como el cumplimiento de todos los estándares de seguridad aplicables a las transmisiones en línea de PHI.

Cambios a Este Aviso

Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso, y el Aviso revisado será efectivo para la PHI que ya tengamos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso vigente en nuestra oficina y en nuestro sitio web. El Aviso indicará la fecha de vigencia en la primera página.

Quejas

Si usted considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. No habrá represalias en su contra por presentar una queja.

Información de Contacto

Para ejercer cualquiera de sus derechos, o si tiene alguna pregunta sobre este Aviso o nuestras prácticas de privacidad, por favor contacte a nuestro Oficial de Privacidad en:

Bodi Envi, LLC 6904 W Linebaugh Ave, Tampa, 33625 o www.bodienvi.com o info@bodienvi.com.

Este Aviso se proporciona de acuerdo con el Modelo de Aviso de Prácticas de Privacidad para Información de Salud Protegida del Departamento de Salud y Servicios Humanos, y es aplicable en todos los estados de los Estados Unidos. Derechos de Jurisdicciones Específicas dentro de los Estados Unidos. Ciertos estados pueden tener protecciones de privacidad adicionales que aplican a su PHI. A continuación se presenta un ejemplo de derechos específicos en el estado de California. Si usted reside en un estado con protecciones de privacidad adicionales, es posible que tenga derechos adicionales relacionados con su PHI.

Residentes de California:

a. Derecho de Acceso: Además de los derechos descritos anteriormente, los residentes de California tienen derecho a solicitar acceso a su PHI en un formato electrónico fácilmente utilizable, así como a cualquier información adicional requerida por la ley de California. Para solicitar acceso, envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.

b. Derecho a Restringir Ciertas Divulgaciones: Los residentes de California tienen derecho a solicitar restricciones sobre ciertas divulgaciones de su PHI a planes de salud si pagaron de su propio bolsillo, en su totalidad, por un artículo o servicio de atención médica específico. Para solicitar dicha restricción, envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.

c. Ley de Confidencialidad de la Información Médica (CMIA): Los residentes de California están protegidos por la Ley de Confidencialidad de la Información Médica (CMIA), que ofrece protecciones de privacidad adicionales para la información médica. Estamos obligados a cumplir con la CMIA, además de con HIPAA.

d. Mercadeo y Venta de la PHI: Los residentes de California tienen derecho a solicitar que su PHI no se use con fines de mercadeo ni se venda a terceros sin su autorización. Para solicitar una restricción sobre el uso de su PHI para mercadeo o la venta de su PHI, envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.

e. Derechos de Menores: Si usted es menor de edad (menor de 18 años), tiene derecho a solicitar que cierta información relacionada con ciertos servicios sensibles, como salud reproductiva, salud mental o tratamiento por trastorno de uso de sustancias, no sea divulgada a su padre, madre o tutor sin su consentimiento. Para solicitar una restricción sobre la divulgación de dicha información, envíe una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.

Si usted reside en un estado distinto de California, consulte las leyes de privacidad específicas de su estado para obtener información sobre cualquier derecho adicional que pueda tener respecto a su PHI. También puede contactar a nuestro Oficial de Privacidad para obtener más información sobre sus derechos conforme a las leyes específicas de su estado.

Bodi Envi, LLC 

Política de Privacidad: Aviso de Prácticas de Privacidad para Información de Salud Protegida (PHI), Disposiciones Específicas por Estado

Además de las prácticas de privacidad descritas en nuestro Aviso de Prácticas de Privacidad para Información de Salud Protegida, cumplimos con las leyes de privacidad estatales aplicables relacionadas con la PHI.

A continuación se presentan ejemplos de algunos estados con protecciones de privacidad adicionales:

New York:

Para los residentes de New York, cumplimos con la Ley de Confidencialidad de la Información del Estado de New York, que ofrece protecciones de privacidad adicionales para la información relacionada con el VIH, los registros de salud mental y los resultados de pruebas genéticas. Obtendremos su consentimiento por escrito antes de divulgar dicha información, incluso para tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

Texas:

Para los residentes de Texas, cumplimos con la Ley de Privacidad Médica de Texas, que ofrece protecciones de privacidad más allá de HIPAA, incluyendo la exigencia de consentimiento para ciertas divulgaciones de PHI, protecciones adicionales para la PHI electrónica, y requisitos específicos para la destrucción de la PHI. También cumplimos con las protecciones de privacidad específicas de Texas para los registros de salud mental y los registros de tratamiento por uso de sustancias.

Florida:

Para los residentes de Florida, cumplimos con las leyes de privacidad de Florida, que ofrecen protecciones adicionales para los registros de salud mental, la información relacionada con el VIH/SIDA y los registros de tratamiento por abuso de sustancias. Obtendremos su consentimiento por escrito antes de divulgar dicha información, incluso para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También implementamos medidas de seguridad específicas para proteger la PHI electrónica, según lo exige la ley de Florida.

Illinois:

Para los residentes de Illinois, cumplimos con las leyes de privacidad específicas de Illinois relacionadas con los registros de salud mental, la información relacionada con el VIH/SIDA y los resultados de pruebas genéticas. Obtendremos su consentimiento por escrito antes de divulgar dicha información, incluso para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Además, notificaremos a los pacientes sobre cualquier acceso no autorizado a su PHI electrónica, según lo exige la ley de Illinois.

Massachusetts:

Para los residentes de Massachusetts, cumplimos con las leyes de privacidad específicas de Massachusetts relacionadas con los registros de salud mental, la información relacionada con el VIH/SIDA y los resultados de pruebas genéticas. Obtendremos su consentimiento por escrito antes de divulgar dicha información, incluso para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También implementamos medidas de seguridad específicas para proteger la PHI electrónica, según lo exige la ley de Massachusetts.

California:

Para los residentes de California, cumplimos con la Ley de Confidencialidad de la Información Médica (CMIA), así como con las leyes de privacidad específicas de California relacionadas con el mercadeo, la venta de la PHI y los derechos de los menores. Obtendremos su consentimiento por escrito antes de divulgar cierta información, y cumpliremos con las protecciones de privacidad adicionales que exige la ley de California.